เครื่องมือมือถือสำหรับการจัดการบัญชีและการสื่อสารของคอนโดมิเนียม
สัมผัส AdmDomus โดย Webtic Dev แอปพลิเคชันการบริหารจัดการคอนโดมิเนียมที่ออกแบบมาเพื่อติดต่อระหว่างผู้อยู่อาศัยและผู้จัดการเพื่อการตรวจสอบบัญชีที่โปร่งใส แอปนี้รวมการปรึกษาบัญชี การรายงานการยืนยันธุรกรรม การแจ้งเตือนอย่างเป็นทางการ และการเข้าถึงเอกสารเพื่อให้ผู้ใช้สามารถตรวจสอบค่าธรรมเนียมและส่งหลักฐานการชำระเงินจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของตน มันรวมถึงการปรึกษาใบแจ้งยอดบัญชี การรายงานธุรกรรม การแจ้งเตือนทางการบริหาร ข่าวสาร และการจัดเก็บเอกสารแบบรวมศูนย์สำหรับการเข้าถึงของผู้อยู่อาศัยและการเก็บถาวร ออกแบบมาสำหรับผู้อยู่อาศัยในคอนโด เจ้าของ และ 'síndicos' มันช่วยลดการบริหารจัดการด้วยมือและเพิ่มความโปร่งใสสำหรับผู้จัดการทรัพย์สินและผู้เข้าพัก.
AdmDomus รวมศูนย์การเงินและการจัดการของคอนโดมิเนียม
แอปนี้รวมบัญชีหน่วยงาน รายการยืนยันการทำธุรกรรม ข้อความการจัดการ และเอกสารทางการ ไว้ในอินเทอร์เฟซมือถือเดียว ผู้พักอาศัยสามารถตรวจสอบสถานะหนี้และประวัติการเงินแบบเรียลไทม์สำหรับหน่วยของตน และสามารถส่งยืนยันการทำธุรกรรมพร้อมเอกสารแนบ ผู้ดูแลเข้าถึงบอร์ดรวมศูนย์เดียวกันเพื่อเผยแพร่จดหมายข่าวและตารางการบำรุงรักษา การจัดเรียงนี้ช่วยลดขั้นตอนในกระบวนการที่ใช้กระดาษแบบดั้งเดิมและให้จุดอ้างอิงเดียวสำหรับบันทึกของชุมชน
การแจ้งเตือนพื้นหลังต้องการการเชื่อมต่อที่ต่อเนื่องและทรัพยากรของอุปกรณ์ที่พอประมาณ
เนื่องจากแอปส่งการแจ้งเตือนการจัดการและฟีดข่าว จึงรักษาการเชื่อมต่อสำหรับการแจ้งเตือนแบบพุชและการซิงค์พื้นหลัง โมเดลนี้ช่วยให้มีการเตือนความจำที่ทันเวลาและประกาศที่เร่งด่วน แต่ใช้ทรัพยากรพื้นหลังมือถือมาตรฐานและการเข้าถึงเครือข่าย ในทางปฏิบัติ ผู้พักอาศัยรายวันได้รับการอัปเดตโดยไม่ต้องรีเฟรชด้วยตนเอง ขณะที่ผู้ดูแลต้องพึ่งพาการเชื่อมต่อที่ต่อเนื่องเพื่อแจกจ่ายตารางเวลาและประกาศทั่วทั้งชุมชน
กระบวนการส่งรักษาบันทึกแต่ไม่ยกเลิกขั้นตอนการทำงานแบบพบหน้า
ผู้ใช้แนบเอกสารเมื่อรายงานธุรกรรมและผู้ดูแลเก็บบันทึกทางการไว้ในศูนย์กลาง สร้างเส้นทางการตรวจสอบที่สามารถติดตามได้ การออกแบบของแอปช่วยลดความจำเป็นในการเยี่ยมชมทางกายภาพโดยการทำให้การยืนยันและการแจ้งเตือนเป็นดิจิทัล; ไม่ได้อ้างว่าแทนที่ทุกขั้นตอนการจัดการแบบพบหน้า สำหรับการทำงานที่ปลอดภัย เครื่องมือขึ้นอยู่กับบัญชีที่ได้รับการตรวจสอบและการอัปโหลดเอกสารเพื่อยืนยันการตั้งถิ่นฐานและรักษาความรับผิดชอบที่ชัดเจนระหว่างผู้พักอาศัยและผู้จัดการ
ผู้พักอาศัยสามารถดำเนินการงานพื้นฐานในขณะที่ผู้ดูแลต้องนำกระบวนการทำงานมาใช้
การดูบัญชีและการส่งการยืนยันการทำธุรกรรมเหมาะสำหรับผู้พักอาศัยที่ไม่เชี่ยวชาญด้านเทคนิค ขณะที่เจ้าหน้าที่การจัดการดูแลการเผยแพร่และการบำรุงรักษาบันทึก แอปนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้พักอาศัย เจ้าของ และ 'síndicos' ดังนั้นคุณค่าของมันจะเพิ่มขึ้นเมื่อผู้จัดการใช้แพลตฟอร์มอย่างสม่ำเสมอ ในพื้นที่ที่มีการรวมเข้ากับการจัดการคอนโดมิเนียมมืออาชีพ การนำมือถือมาใช้ช่วยลดการติดตามด้วยตนเอง; หากไม่มีการมีส่วนร่วมของผู้จัดการ หลายขั้นตอนที่เป็นดิจิทัลจะกลับไปใช้กระบวนการแบบดั้งเดิม.
ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับชุมชนคอนโดมิเนียมที่มุ่งมั่นสู่การบริหารจัดการดิจิทัล
แอปนี้เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงสำหรับผู้อยู่อาศัยและผู้จัดการอาคารที่ต้องการช่องทางมือถือเดียวสำหรับการตรวจสอบบัญชีและการสื่อสารอย่างเป็นทางการ ข้อจำกัดหลักคือการพึ่งพาการนำไปใช้ที่สม่ำเสมอของผู้ดูแลระบบและการอัปโหลดเอกสารที่ตรวจสอบแล้วเพื่อให้การตั้งถิ่นฐานเสร็จสมบูรณ์ สำหรับชุมชนที่ยินดีทำการเปลี่ยนแปลงในการดำเนินงาน เครื่องมือนี้ช่วยลดการติดตามด้วยมือและรวมบันทึกอย่างเป็นทางการไว้ในสถานที่ที่เข้าถึงได้จากมือถือ
